إدارة أدق لمكتبك. وقت أكبر لقضاياك.

ابدأ يومك برؤية واضحة للجلسات والمهام التي تستحق اهتمامك.

• جلسات اليوم مع بيانات المحكمة والدائرة والقاعة

• متابعة المهام المتأخرة والقادمة في لمحة واحدة

• تمييز القضايا التي تحتاج إلى تحديد جلسة قادمة

كل تفاصيل القضية في ملف واحد، لتتابع مسارها من القيد حتى الحكم.

• متابعة مراحل القضية ونسبة التقدم وقيمة المطالبة

• جمع بيانات الأطراف وفريق العمل والمحكمة

• ربط الجلسات والمهام والمستندات بسجل نشاط القضية

معرفة أشمل بكل موكل، تتيح لفريقك تقديم خدمة أكثر تنظيمًا.

• ملفات للأفراد والشركات مع تشفير بيانات الهوية والسجل التجاري

• تنظيم جهات الاتصال وأرقام الهواتف والعناوين

• الاطلاع على جميع قضايا الموكل من مكان واحد

رول جلسات واضح يساعد فريقك على الاستعداد لكل جلسة ومتابعة نتائجها.

• عرض جلسات اليوم والجلسات القادمة لجميع القضايا

• توثيق نتائج الجلسات والتأجيلات بخطوات واضحة

• الوصول إلى ملف القضية المرتبط بكل جلسة

حوّل متطلبات القضايا إلى مهام واضحة يعرف كل عضو مسؤوليته عنها.

• تحديد المسؤول والأولوية وتاريخ الاستحقاق لكل مهمة

• ربط المهام بالقضايا لتبقى التفاصيل في سياقها

• إبراز المهام المتأخرة لتسهيل المتابعة

احفظ مستندات كل قضية في مكان منظم يسهل الرجوع إليه.

• رفع الملفات وتنظيمها داخل ملف القضية

• التحقق من نوع الملفات وحجمها عند الرفع

• فصل مستندات مكتبك عن بيانات المكاتب الأخرى

اختصر وقت البحث ووصل إلى معلومات القضية أو الموكل من أي شاشة.

• البحث عن القضايا والموكلين بأسمائهم وأرقام الهوية والهواتف

• البحث بالعربية والإنجليزية مع دعم المطابقة الجزئية

• نتائج تقتصر على بيانات مكتبك

تحكّم في أعضاء الفريق وصلاحياتهم وهوية المكتب من مساحة واحدة.

• إدارة الأعضاء والأدوار ودعوات الانضمام

• ضبط هوية المكتب وسياسة التحقق بخطوتين

• التحكم في وصول الدعم وتصدير بيانات المكتب

اضبط مساحة العمل لتناسب لغتك وطريقتك في متابعة التفاصيل.

• التبديل بين العربية والإنجليزية والوضع الفاتح والداكن

• اختيار السمة اللونية وكثافة عرض المعلومات

• إدارة جلسات تسجيل الدخول وتفعيل التحقق بخطوتين

تابع مواعيدك وأولوياتك بتنبيهات تساعدك على الاستعداد في الوقت المناسب.

• مركز موحد للإشعارات داخل المنصة

• تذكيرات تلقائية بالجلسات ومواعيد استحقاق المهام

• ضبط سياسات التذكير وفق احتياجات المكتب

نظّم متابعة المواعيد الإجرائية لتكون خطوات القضية المقبلة أوضح لفريقك.

• احتساب المواعيد انطلاقًا من الوقائع الإجرائية

• مراعاة العطل الرسمية في قطر عند الاحتساب

• تأكيد استلام التنبيهات والتصعيد عند اقتراب الموعد

أبقِ موكليك على اطلاع بمستجدات قضاياهم برسائل واضحة وموثقة.

• تحديثات عبر واتساب والبريد الإلكتروني بموافقة موثقة

• قوالب رسائل معتمدة بالعربية والإنجليزية

• سجل موحد للمراسلات المرتبطة بكل قضية

قدّم مستجدات القضايا في تقارير واضحة تحمل هوية مكتبك.

• إعداد المسودات ومراجعتها واعتماد النسخ النهائية

• إصدار تقارير PDF بترويسة المكتب الرسمية

• مشاركة التقارير مع الموكلين عبر روابط آمنة

تتبّع التغييرات والمسؤول عنها وتوقيتها، لتراجع العمل بثقة أكبر.

• البحث في سجل التغييرات على بيانات المكتب

• التحقق من سلامة السجل والكشف عن العبث

• تصدير السجل لأغراض المراجعة والامتثال

نظّم القرارات والإجراءات وفق ضوابط مكتبك ومسؤوليات فريقك.

• إعداد مسارات موافقة متعددة الخطوات

• فحص تعارض المصالح عند فتح القضايا

• توثيق إغلاق القضايا وإعادة فتحها في سجل واضح

ادعم الصياغة والبحث القانوني بأدوات تساعد فريقك على إعداد مسودات للمراجعة.

• إعداد مسودات المذكرات والخطابات والوكالات

• إجابات بحثية مدعومة باستشهادات من القانون القطري

• حجب بيانات الموكلين قبل إرسالها خارج المكتب

امنح موكليك مساحة آمنة لمتابعة قضاياهم والاطلاع على ما تشاركه معهم.

• متابعة حالة القضية والجلسات القادمة

• الوصول إلى المستندات والتقارير المشتركة

• عرض الفواتير والمدفوعات في مكان واحد

اربط الجهد المبذول بالأتعاب والفواتير، ونظّم متابعة أموال الموكلين.

• تسجيل وقت العمل وإدارة اتفاقيات الأتعاب

• إصدار الفواتير وإتاحة الدفع الإلكتروني

• تنظيم محاسبة أمانات الموكلين

ابقَ قريبًا من عمل مكتبك، في المحكمة وأثناء التنقل.

• متابعة جلسات اليوم والمهام من الهاتف

• تسجيل نتائج الجلسات من قاعة المحكمة

• تلقي الإشعارات على الجوال

وسّع نطاق عمل مكتبك بأدوات تراعي اختلاف الأنظمة القضائية المحلية.

• حزم اختصاص للمحاكم والقواعد المحلية

• دعم أرقام الهوية والتقاويم الخاصة بكل دولة

• دعم السعودية ثم بقية دول الخليج